Ville : Montreal

Catégorie : Ressources humaines

Industrie : Finance

Employeur : KPMG

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

Le (la) Spécialiste Accueil et Expérience Employé est au cœur des activités de KPMG. Véritable pilier de l’accueil des nouveaux talents, cette personne doit faire preuve d’entregent, de disponibilité et d’organisation.

Elle sera le premier contact des nouveaux professionnels et devra veiller à offrir une expérience d’intégration irréprochable. Au contact des équipes administratives et des gestionnaires, cette personne joue un rôle clé dans la structure organisationnelle de KPMG.

• Coordonner l’ensemble du processus d’intégration employés et des contractuels, incluant la pré intégration, la logistique de la première journée, la préparation des postes de travail et de l’équipement, l’assignation des buddy, les séances d’accueil ainsi que les suivis post‑intégration.

• Assurer la préparation en amont de l’arrivée des nouveaux employés, incluant les communications internes, la coordination de l’assignation des buddy et l’alignement avec les gestionnaires de performance.

• Agir à titre de personne‑ressource principale pour les nouvelles recrues et les parties prenantes internes, en répondant aux questions liées aux processus d’intégration et à l’expérience employé.

• Assurer la gouvernance et l’amélioration continue des programmes d’intégration, incluant la mise à jour des présentations, des gabarits, de la documentation locale et du Guide buddy, ainsi que le soutien et l’animation du réseau d’ambassadeurs.

• Coordonner les activités de départ des employés et des contractuels, incluant la récupération de l’équipement et les suivis administratifs requis.

• Contribuer à la planification de la main‑d’œuvre et aux initiatives d’expérience employé, incluant les rapports et rencontres LOC, les initiatives trimestrielles d’engagement et le développement d’outils et de stratégies pour les bureaux satellites.

• Collaborer étroitement avec les coordonnateurs, les équipes RH et les autres équipes internes afin de soutenir les embauches, les mouvements internes, les nouvelles affectations et les départs.

• Effectuer les tâches administratives requises en lien avec les mouvements d’employés, incluant les transferts, les départs et autres activités opérationnelles connexes.

· Études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience en administration

· Au moins deux années d’expérience dans un rôle administratif ou service à la clientèle

· Débrouillardise, entregent et organisation sont les maîtres mots

· Aptitudes de base pour la gestion de projets.

· Bon esprit d’analyse et bon jugement pour repérer les variations, analyser les écarts et dégager les tendances.

· Maîtrise des fonctions de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.