Ville : Montreal

Catégorie : Yearly Direct Hire

Industrie : Recruitment/Staffing

Employeur : The Adecco Group

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en constante évolution?Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d’un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre‑ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

• Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience

• Lieu : Montréal, QC

• Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail

• Contrat : Permanent | temps plein

Avantages

• REER 

• Programme de télémédecine

• Environnement flexible favorisant l’équilibre travail-famille

• Bureau moderne au centre-ville

• Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités :

Soutien exécutif

• Gérer l’agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements

• Coordonner la logistique des rencontres internes et externes

• Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports

• Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

• Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)

• Participer à des projets variés :

  • Marketing

  • Gestion du site web

  • Médias sociaux

  • Événements internes

• Effectuer les vérifications d’antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

• Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats

• Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

• Tenue de livres

• Paie

• Comptes à recevoir / à payer

• Facturation et suivis

Profil recherché:

• Études en administration, comptabilité ou domaine connexe

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise de la suite MS Office

• Expérience avec QuickBooks (atout)

• Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech‑savvy)

• Sens des responsabilités et grande autonomie

• Proactivité, curiosité et sens de l’initiative

• Organisation, rigueur et attention au détail

• Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine

• Esprit d’équipe

• Envie d’apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !