Ville : Montreal

Catégorie : Full-time

Industrie : Finance

Employeur : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

L’équipe des soumissions est la porte d’entrée des nouvelles affaires des Garanties collectives de la Sun Life. Elle est perçue comme un contributeur clé au cycle de vente. En tant que chef de file de l’industrie, notre rôle est de livrer des soumissions attrayantes qui positionnent la Financière Sun Life comme le choix incontesté auprès des promoteurs de régime.

Le spécialiste principal de soumissions marketing bilingue sera responsable de la préparation et de la livraison de soumissions complexes de grande qualité pour nos équipes du Développement des affaires, pour les Comptes nationaux et les Régimes d'entreprises. Le titulaire de ce poste bilingue relève de la gestionnaire de soumissions.

En tant que contributeur clé au cycle de vente des Garanties collective de la Sun Life, vos principales responsabilités seront de :

• Préparer des soumissions relatives aux appels d'offres complexes, qui respectent les normes de service établies.

• Assurer la gestion de chaque projet et faire les suivis adéquats pour que la rédaction des soumissions soit exacte et respecte les délais.

• Effectuer la rédaction, l’édition et la révision des documents de soumission et assurer leur conformité aux directives et exigences.

• Coordonner la production, le formatage et la distribution de tous les documents de soumission.

• Collaborer avec les partenaires internes (chargés de comptes, directeurs du Développement des affaires, tarificateurs, autres experts internes, etc.) en vue de déterminer la stratégie pour répondre aux questionnaires faisant partie des soumissions.

• Cultiver de bonnes relations de travail avec les membres de l'équipe des soumissions basés dans d’autres régions.

• Au besoin, fournir soutien et conseils aux membres moins expérimentés de l'équipe.

Le candidat retenu possédera les qualifications et les compétences suivantes :

• Compétences exceptionnelles en gestion du temps.

• Fortes capacités en planification et structuration du temps pour optimiser la productivité et dépasser nos normes de service.

• Sens prouvé de l’organisation.

• Sens aigu de priorisation du travail en fonction des échéances et de l’effort de travail requis.

• Fortes compétences en gestion de projets.

  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Planification et facilitation des réunions stratégiques et de toutes tâches subséquentes pour assurer la livraison des soumissions.

  • Capacité d’anticiper les obstacles et d’identifier des solutions de façon pragmatique.

  • Capacité de travailler sous pression et avec des délais serrés.

• Capacité de travailler indépendamment et en équipe.

• Être autonome et orienté vers les résultats.

• Capacité de naviguer dans une organisation complexe et à engager les secteurs d'activité requis selon les besoins.

• Compétences supérieures en rédaction permettant d’articuler clairement la proposition de valeur et les avantages concurrentiels des Garanties collectives de la Sun Life.

• Excellente compétence en communication orale et écrite, capacité à communiquer de façon claire et concise et dans un langage attrayant.

• Fortes aptitudes à considérer les besoins des publics cibles et anticiper les réponses attendues afin de communiquer nos messages et adapter nos réponses standards.

• Capacité à identifier les meilleurs moyens de communication avec les partenaires de travail.

• Sens aigu des affaires pour assurer des réponses appropriées et exactes aux questions et aux exigences des appels d'offres.

• Bâtir des relations de travail solides avec nos clients internes, soit l’équipe de développement d’affaires, en tenant les promesses faites dans le cadre de la gestion des projets. 

• Facilité à déterminer et communiquer clairement aux partenaires d’affaires les besoins d’un projet.

• Solides compétences en résolution de problèmes.

• Facultés développées pour le raisonnement conceptuel et la résolution de problèmes.

• Connaissances approfondies des outils de soumissions, tels que Loopio, CRM, SharePoint, Outlook.

• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office, particulièrement MS Word et Excel. Connaissance de l’utilisation de modèles, styles et du formatage dans MS Word. Capacité de corriger les erreurs de formatage et de styles dans MS Word.

• Compétences en leadership

  • Aptitudes pour soutenir, guider et conseiller les spécialistes des soumissions moins expérimentés.

  • Capacité à mener des projets d’envergure qui demandent d’influencer d’autres unités d’affaires ou partenaires.

  • Soutenir la gestionnaire des soumissions au besoin.

Éducation, certification et autres exigences

• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.

• Connaissance des produits d’assurances collectives, des mécanismes de distribution, des segments de marché et du cycle de vente spécifique à l’assurance collective.

• Désignations GBA (Group Benefits Associate) ou CEBS (Certified Employee Benefit Specialist), un atout.

• Baccalauréat ou expérience professionnelle dans une discipline connexe.

• Expérience en rédaction ou en marketing, un atout.

Important

Sun Life administre un test linguistique (français et anglais) dans le cadre du processus de recrutement.

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: