Réceptionniste bilingue
City : Quebec City
Category : Direct Hire
Industry : Recruitment/Staffing
Employer : The Adecco Group
Adecco recrute activement un(e) réceptionniste bilingue (français/anglais) pour un poste permanent, temps plein situé dans le secteur Vieux-Québec à Québec. Vous recherchez un rôle polyvalent où l’accueil, la coordination et le support administratif occupent une place centrale? Ce poste est idéal pour une personne professionnelle, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique qui possède un DEC en technique de bureautique ou équivalent et 4 années d’expérience. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour ce rôle.
Conditions et avantages
Poste permanent, temps plein, 100 % en présentiel
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Horaire régulier : 8 h à 17 h
Salaire compétitif selon l’expérience
Assurances collectives complètes, incluant assurance dentaire
Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur dès l’entrée
Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
Programme de formation continue
Allocation bien-être mensuelle de 50 $
Trois semaines de vacances dès l’entrée, congés mobiles et congés maladie
Stationnement offert à faible coût dans le Vieux-Québec
Milieu professionnel structuré, accueillant et collaboratif
Responsabilités principales
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants (25 à 30 appels le matin selon les journées)
Transférer efficacement les appels et poser les bonnes questions pour cerner les besoins des clients
Effectuer la gestion des commandites : courriels, suivi, facturation et réquisitions
Coordonner le tirage et l’attribution de billets pour divers événements
Traiter les factures fournisseurs : saisie de données, suivi et envoi aux unités concernées
Rédiger divers documents et correspondances en français et en anglais
Préparer les salles de réunion et organiser certains achats internes
Gérer la base de données de contacts d’affaires et demandes publicitaires
Effectuer des mises à jour sur l’intranet et publier de l’information interne
Maintenir et organiser une banque de photos physique et numérique
Réaliser différentes tâches cléricales : envois postaux, numérisation, impression, classement
Compétences recherchées
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
DEC en techniques de bureau ou formation pertinente, ou expérience équivalente
Minimum de 4 ans d’expérience en réception ou service à la clientèle
Bilinguisme français/anglais essentiel (excellent niveau oral en anglais). Le bilinguisme est requis pour communiquer avec les fournisseurs, employés et partenaires à l’extérieur du Québec
Grande capacité d’organisation, autonomie et débrouillardise
Très bonne communication et entregent
Capacité à travailler dans un environnement passant, parfois bruyant
Professionnalisme, ouverture et attitude positive
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)
Présentation soignée
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
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